Цифровизация процессов планирования и проведения контрольных мероприятий
Наш клиент
Контрольно-надзорный орган
Отрасль
Контрольно-надзорная деятельность и аудит
Контекст
Планирование и проведение контрольных мероприятий (КМ) требуют учета результатов проведенных КМ, выявленных ранее нарушений, риск‑профиля объектов контроля, приоритетов контрольного органа и текущей загрузки контролеров. Недостаточная автоматизация делает процесс трудоемким, ограничивает применение риск‑ориентированного подхода (РОП) и увеличивает сроки подготовки и проведения КМ
Цель
Повысить обоснованность контрольных мероприятий, сократить ручную нагрузку на сотрудников и обеспечить прозрачное управление всем циклом контроля
Задача
Решение
Информационная система для цифрового планирования и проведения КМ: от формирования планов КМ на базе РОП до управления задачами и цифрового сопровождения работы контролера на всех этапах КМ.
Ключевые компоненты решения:
- Планирование мероприятий — формирование планов КМ с учетом рисков, нарушений, приоритетов и накопленной истории по объектам контроля
- Автосоздание мероприятий и задач — автоматический запуск КМ, назначение задач и маршрутизация работы контролеров
- Цифровое рабочее место контролера — сопровождение всех этапов мероприятия в едином интерфейсе с доступом к данным, истории, рискам и материалам проверки
- Автоматическое выявление нарушений — применение контрольных сценариев для обнаружения потенциальных нарушений в ходе проверки
- Автоформирование актов и предписаний — подготовка итоговых документов на основе данных КМ, выявленных нарушений и результатов работы контролера
Результат
Управляемый контроль
- Создан управляемый процесс контроля: весь цикл КМ переведен в единый процесс с прозрачными статусами, задачами и результатами
Планирование на основе данных и рисков
- Внедрено планирование КМ на базе РОП: система помогает выбирать наиболее значимые объекты контроля и области проверки
Цифровое рабочее место полного цикла
- Создано единое цифровое рабочее место: все данные, документы, нарушения и процедуры доступны для контролера в одном интерфейсе
Автоформирование итоговых документов
- Автоматизирована подготовка итоговых документов: акты и предписания создаются на основе данных системы по заданным шаблонам
Повышение качества и эффективности
за счет сокращения времени на подготовку
и проведение контрольных мероприятий
