- Общие положения
- Настоящее положение (далее «Положение») разработано в соответствии с Трудовым кодексом, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и нормативно-правовыми актами, действующими на территории Российской Федерации. Настоящее Положение определяет порядок формирования и условия ведения кадрового резерва в Обществе с ограниченной ответственностью «АксТим» (далее «Компания»), сроки хранения персональных данных лиц, находящихся в кадровом резерве, а также порядок исключения из кадрового резерва.
- Кадровый резерв представляет собой перечень соискателей (далее «Соискатели» или «Субъекты персональных данных», соответственно) на замещение вакантных должностей Компании, которые не были приняты на работу в Компанию, но предоставили свое согласие на включение их данных в кадровый резерв по установленной в Компании форме.
- Персональные данные Соискателей, находящихся в кадровом резерве, обрабатываются в целях своевременного замещения вакантных должностей, а также в целях содействия Соискателям в трудоустройстве в Компании.
- Порядок формирования кадрового резерва
- Формирование кадрового резерва производится без конкретизации по должностям.
- Кадровый резерв формируется из следующих источников:
- На основе открытой информации о Субъектах персональных данных, размещенной в сети Интернет.
- Предоставление Соискателями своих резюме на электронный адрес Компании.
- Направление резюме кадровыми агентстами, которое действует от имени Соискателя, на основании заключенных договоров между Компанией и соответствующими агентствами.
- Другими способами получения резюме Соискателей, таких как (без ограничений) программа рекомендации сотрудников Компании, программа привлечения бывших сотрудников Компании, через профессиональные сообщества, карьерные выставки, сотрудничество с университетами.
- Способы обработки и срок хранения персональных данных
- Срок хранения персональных данных в кадровом резерве составляет не более 6 (шести) лет с момента подписания соответствующего согласия кандидата.
- Обработка персональных данных в кадровом резерве осуществляется в соответствии с Положением Компании о персональных данных.
- Соискатель подлежит исключению из кадрового резерва в случае:
- Соискатель вправе в любое время потребовать исключения его из кадрового резерва Компании и отозвать свое согласие на обработку его персональных данных, направив заявление об этом в письменном виде по адресу: 115054, г. Москва, Павелецкая площадь, дом 2 строение 2. В указанном случае обработка персональных данных Соискателя прекращается.
- Персональные данные на бумажных носителях уничтожаются механическим способом (измельчение до степени, исключающей возможность прочтения текста).
- Персональные данные в электронной форме уничтожаются путем удаления информации из базы данных.
а) направления Соискателем письменного отзыва согласия на обработку его персональных данных;
б) истечения срока обработки персональных данных;
в) окончания рассмотрения кандидатуры на должность в Компании.
- Настоящее Положение подлежит опубликованию в сети Интернет на веб-сайте Компании.
- Настоящее Положение подлежит периодическому пересмотру в случае изменения применимого законодательства, технических либо организационных требований к обработке персональных данных.