Внедрение «1С:ERP УХ» для российских активов Reckitt Benckiser
Наш клиент
Reckitt Benckiser
Отрасль
Потребительские товары и услуги
Контекст
Reckitt Benckiser — мировой лидер в категориях товаров для здоровья, гигиены и дома, представленный в России широко известными потребительскими брендами. Для обеспечения устойчивой работы российских активов компании потребовался переход на локальное программное обеспечение и адаптация IT‑контура под текущие операционные задачи бизнеса
Задача
В сжатые сроки выполнить полный цикл внедрения «1С:ERP УХ» для российских активов группы: автоматизировать все критические бизнес‑процессы, обеспечить интеграцию с локальными и глобальными приложениями группы, реализовать требования международной отчетности и корпоративных контролей, обеспечить своевременную передачу финансовой отчетности в глобальную систему Reckitt
Проблема
До старта проекта российский бизнес Reckitt работал на корпоративных системах, лицензии на которые не подлежали продлению. Требовалось в короткие сроки выполнить следующие задачи:
- Предложить вендора и архитектуру новой локальной ERP‑системы, соответствующей требованиям российского законодательства и корпоративным стандартам группы
- Реализовать интеграцию с локальными партнёрами EDI и 3PL, а также интеграцию
со множеством локальных и глобальных систем группы Reckitt - Исключить длительный blackout производства и отгрузок на этапе запуска новой системы во избежание финансовых потерь со стороны Reckitt
- Обеспечить соответствие новой ERP‑системы требованиям глобальных контролей Группы
- Автоматизировать множество нестандартных требований, обеспечивающих операционную эффективность бизнеса с первых дней перехода на новую систему, сохранив уровень сервиса
- Адаптировать срок закрытия в новой системе под жесткие дедлайны, диктуемые глобальными стандартами: 4 рабочих дня, включая закрытие в ERP и выгрузку отчетности в глобальную систему
Решение
Внедрение «1С:ERP УХ» командой AXENIX в рамках проекта «Гагарин»:
- Сбор требований, проектирование архитектуры и целевых бизнес‑процессов
- Категоризация объема внедрения на две волны. В первую запускается минимально кастомизированная конфигурация и наиболее критичные и высокоприоритетные требования (так называемый MVP). Во вторую и последующие волны — требования второго приоритета, позволяющие в большей степени адаптировать решение под процессы компании
- Автоматизация всех критических процессов: производство, включая давальческую схему; продажи и отгрузки по РФ и на экспорт; закупки на импорт, по РФ и ЕАЭС; складские операции; финансовый учет по РСБУ и МСФО; закрытие периода
- Интеграция с локальными и глобальными приложениями группы Reckitt, EDI и 3PL
- Реализация всех ключевых глобальных корпоративных контролей
- Реализация нестандартных требований в области международной отчетности, в частности правил расчета себестоимости по фиксированной учетной цене — standard cost — с расчетом отклонений от фактической себестоимости
- Обеспечение передачи финансовой отчетности в глобальную систему Reckitt
Результат
Все критические бизнес‑процессы запущены в срок. Проект стал рекордом по скорости внедрения в регионе MENARP:
- 5 календарных дней — blackout производства и отгрузок при переходе на новую систему
- 4‑й рабочий день месяца — закрытие периода в регламентные сроки
- ~500 требований и 200 контролей — полный охват бизнес‑процессов, формализованных и реализованных в системе
- 1000 человеко‑дней разработки — суммарный объем работ команды от старта до запуска
- 3 цикла миграции — поэтапный и корректный цикл переноса мастер- и транзакционных данных на новую систему
- 100 объектов данных — полный контур объектов миграции для бесперебойной работы бизнеса
4,5 месяца —
полный цикл внедрения
Рекорд Reckitt
по региону
MENARP
СМИ о нас
Публикации ведущих деловых и отраслевых медиа о нашем кейсе
