Цифровизация процесса мониторинга извещений о государственных закупках
Наш клиент
Контрольно-надзорный орган
Отрасль
Контрольно-надзорная деятельность и аудит
Контекст
Контрольно‑надзорный орган осуществляет государственный и ведомственный контроль в финансово‑бюджетной сфере и сфере закупок. Рост числа закупочных процедур при ограниченных ресурсах затрудняет своевременный анализ извещений и документации, повышает нагрузку на сотрудников и увеличивает риск пропуска потенциальных нарушений на ранних этапах
Цель
Создать интеллектуальный сервис мониторинга закупок, обеспечивающий автоматизированный анализ извещений и документации. Решение должно выявлять потенциальные нарушения на ранних этапах, выполнять оценку рисков, снижать нагрузку на сотрудников и поддерживать принятие контрольных решений на основе данных
Задачи
Для выполнения намеченных целей требовалось решить ряд задач:
- Обеспечить полный охват закупочной деятельности — переход от выборочного контроля к непрерывному мониторингу всего объема извещений, размещаемых в ЕИС
- Внедрить риск‑ориентированную модель контроля — автоматическая оценка уровня риска и концентрация контрольных ресурсов на наиболее значимых закупках
- Сократить долю ручной аналитической работы — автоматизация выявления нарушений, подготовки материалов и выполнения рутинных операций
- Повысить прозрачность и обоснованность контроля — формирование единого подхода к оценке закупок и принятию контрольных решений на основе данных
Решение
Интеллектуальный сервис мониторинга извещений о государственных закупках, реализованный командой AXENIX. Платформа автоматически анализирует закупки, определяет уровень риска, выявляет потенциальные нарушения и формирует необходимые материалы для дальнейшей работы контролеров
- Риск‑скоринг и автоматическая приоритизация — оценка каждой закупки по совокупности риск‑факторов с формированием рейтинга для концентрации контрольных мероприятий на наиболее значимых объектах
- Автоматическое выявление нарушений — проверка закупочной документации по контрольным сценариям и обнаружение потенциальных нарушений без участия специалиста
- Автоматизация коммуникаций — формирование писем и материалов по результатам мониторинга для сокращения времени обработки и стандартизации процессов
- Расчет потенциального экономического эффекта — оценка предотвращенных потерь и потенциальной экономии бюджетных средств на основании выявленных нарушений и рисков
Результат
Контроль переведен с выборочных проверок на непрерывный мониторинг всего объема закупок:
- 100% охват закупок — непрерывный автоматизированный мониторинг всего объема извещений, размещаемых в ЕИС
- Рейтингование извещений по степени риска — фокус сотрудников на закупках с максимальным уровнем риска и потенциальным ущербом
- Повышение качества контроля — раннее выявление нарушений и снижение вероятности их пропуска
- Сокращение трудозатрат — снижение объема ручной аналитической работы и ускорение обработки закупочной документации
80%
нарушений
предотвращается
на начальном
этапе закупки
~4 млрд руб.
экономия бюджетных
средств за счет контроля
на начальном
этапе закупки
